Små/enkle møterom
De enkleste løsningene baserer seg på få enheter: Mikrofoner fra AKG/Crown, lydkort fra Focusrite og små, aktive høyttalere fra JBL.
AKG og Crowns bordmikrofoner kommer i flere varianter. Noen modeller kan man seriekoble opptil 3 stk, mens andre kan felles ned i bordplaten. Det finnes også «hengemikrofoner» for takmontering, i både sort og hvit farge.
Grenesesnittet mellom mikrofon og datamaskin er et Focusrite USB-lydkort, som kommer i mange ulike størrelser. Signalet distribueres så videre fra lydkortet, til JBL-høyttalerne med innebygget forsterker. Disse kan leveres med braketter, for veggmontering.
Dersom rommet er akustisk ubehandlet, kan man lime Ecophon akustikkplater i tak vegg.
Store møterom
Store og avanserte møterom har gjerne flere takhengte mikrofoner som går inn i en lydprosessor. Denne prosessoren kan være utstyrt med ekkokansellering, for å fjerne «dobbel lyd» i videokonferanser. Prosessoren kan også ha en logisk kobling til øvrig utstyr, slik at man kan betjene eksempelvis lerret ned/opp fra lydprosessorens betjeningspanel.
Signalet distribueres ut fra prosessoren, til forsterkere eller aktive høyttalere. Systemet kan også tilkobles et teleslyngeanlegg, som f eks Listen WiFi.